Szyfry kreskowe wykorzystywane są we wszystkich państwach świata. Jest to wymóg i konieczność, który ma jednakże dużo pozytywnych cech. To właśnie dzięki takim kodom kreskowym uzyskujemy w prędko sposób wiadomości dotyczące danego towaru. Dzięki temu transakcje kupna sprzedaży przeprowadzane są niezwykle szybko oraz sprawnie. Należałoby wiec takie szyfry kreskowe zamieszczać na opakowaniach produktów. Nie mamy zresztą innego wyjścia – istnieje wymóg zamieszczania oraz stosowania kodów kreskowych.
Dzięki kodom kreskowym możliwa jest identyfikacja jednostek handlowych – takimi jednostkami są towary i usługi. Kody kreskowe umożliwiają także identyfikację jednostek logistycznych, identyfikację zasobów, pozycji czy identyfikację relacji usługowych – drukarka konica minolta. Funkcja kodów kreskowych jest niezmiernie szerokie. Są one niezwykle pożyteczne, ułatwiają i modernizują spełnianie transakcji.
To naturalnie dzięki temu i klient kupujący i jednostka sprzedająca dany towar czy usługę jest całkowicie poinformowana o wszystkim, co dotyczy produktu – począwszy na cenie na ilości towaru w magazynie kończąc. Kod kreskowy skonstruowany jest za pomocą jasnych oraz ciemnych (czarnych i białych) kresek różnej grubości. To właśnie dzięki takiemu kodowi, jego odczytowi dostarczane są wiadomości o towarze. Aby zdołać takie informacje odczytać niezbędny jest czytnik kodów. Taki czytnik na ogół jest w kształcie joysticka do gry czy też niewielkiego pistoletu. Po zbliżeniu kodu do czytnika kodów automatycznie odczytane zostają wiadomości dotyczące towaru, co umożliwia efektywne i śmigłe przeprowadzenie interesów.